Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 20. Oktober 2026
Hier erfahrt ihr, welche Personendaten ich bei meiner Arbeit als Hochzeitsfotograf und auf dieser Website bearbeite, wozu ich sie brauche und wer sie erhält. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, zum Beispiel bei Paaren aus der EU, gelten deren Rechte ebenfalls.
01Verantwortlich
Claudio Montefusco, Sonnenfeldstrasse 5, 3432 Lützelflüh, Schweiz, E-Mail info@claudiomontefusco.ch, Telefon +41 79 791 19 96.
Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz schreibt mir an info@claudiomontefusco.ch.
02Welche Daten und wozu
Je nachdem, wie ihr mit mir in Kontakt seid, bearbeite ich:
- Kontaktdaten wie Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse,
- Angaben zu eurer Anfrage oder eurem Auftrag, zum Beispiel Datum, Ort und Ablauf eures Anlasses,
- Fotografien, auf denen ihr, eure Familie und eure Gäste zu sehen seid,
- Bestell- und Zahlungsangaben wie Bestellung, Betrag und Zahlungsstatus,
- technische Angaben beim Besuch der Website, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser.
Ich brauche diese Daten, um eure Anfragen zu beantworten, Aufträge vorzubereiten und auszuführen, Bestellungen abzuwickeln, meine Buchhaltung zu führen und die Website sicher zu betreiben. Ich verkaufe keine Personendaten.
03Besuch dieser Website
Hosting und Protokolldaten
Diese Website und ihre Datenbank werden bei Host Bott betrieben (Pascal Bott, Untervaz, Schweiz). Die Server stehen nach Angaben von Host Bott ausschliesslich in der Schweiz.
Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adressen, zur Gewährleistung des sicheren und störungsfreien Betriebs der Website. Die Daten werden gemäss den Aufbewahrungsregelungen des Hostinganbieters gespeichert.
Die Website selbst schreibt keine Inhalte aus Formularen in ihre Protokolle.
Keine Analyse- und Werbedienste
Diese Website verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste, keine eingebetteten Videos oder Karten und keine Social-Media-Plugins. Schriften und Bilder lädt sie von sich selbst, nicht von fremden Servern. Links zu Instagram führen erst nach einem Klick dorthin.
Verschlüsselung
Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) übertragen.
05Anfragen und Formulare
Anfrageformular
Wenn ihr mir über das Anfrageformular schreibt, bearbeite ich die Art des Anlasses, eure Namen, Datum, Ort, eure Nachricht, eure E-Mail-Adresse, freiwillig eure Telefonnummer und, falls ihr es angebt, wie ihr auf mich aufmerksam geworden seid.
Diese Angaben speichert die Website nicht in einer Datenbank. Sie werden mir per E-Mail gesendet. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server kurzzeitig im Arbeitsspeicher, wie oft von einer Internetadresse Anfragen kommen. Diese Angaben werden nicht dauerhaft gespeichert.
Spamschutz mit Cloudflare Turnstile
Die Formulare dieser Website sind mit Cloudflare Turnstile vor automatisierten Anfragen geschützt. Turnstile wird erst geladen, wenn ihr ein Formular benutzt. Dabei bearbeitet Cloudflare technische Angaben eures Browsers und eure IP-Adresse, um zu prüfen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt.
Anbieter ist Cloudflare, Inc. mit Sitz in den USA. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen zu Turnstile.
E-Mail, Telefon und Instagram
Auch wenn ihr mir direkt per E-Mail, Telefon oder über Instagram schreibt, bearbeite ich eure Angaben, um euch zu antworten und ein Angebot zu machen.
06Hochzeitsfotografie
Für Hochzeitsreportagen und Shootings bearbeite ich die Angaben aus eurer Anfrage und aus unserem Vertrag, zum Beispiel eure Namen, Kontaktdaten, Adresse, das Datum, die Orte und den Ablauf eures Tages. Dazu kommen die Fotografien, die ich an eurem Tag aufnehme. Auf den Bildern sind neben euch auch eure Familie und eure Gäste zu sehen.
Kundenverwaltung
Anfragen, Verträge und die Organisation meiner Aufträge verwalte ich in einer eigenen Anwendung (Wedding Studio), die bei Host Bott in der Schweiz betrieben wird.
Bildbearbeitung
Eure Bilder bearbeite ich mit Adobe Lightroom und Adobe Photoshop. Ich nutze dabei auch Funktionen, bei denen Bilddaten über Online-Dienste von Adobe verarbeitet werden können. Eure Bilder werden also nicht in jedem Fall ausschliesslich auf meinem Computer bearbeitet.
Vertragspartner für Kundinnen und Kunden ausserhalb Nordamerikas ist nach den Datenschutzinformationen von Adobe die Adobe Systems Software Ireland Limited (Irland). Adobe kann Daten auch in die USA und nach Indien übermitteln. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Adobe.
Für die Bearbeitung meiner Hochzeitsreportagen nutze ich regelmässig Imagen AI, einen Dienst für die Bildbearbeitung mit künstlicher Intelligenz. Imagen AI ist ein fester Bestandteil meiner Bildbearbeitung, praktisch jede Hochzeit wird damit bearbeitet. Dafür werden Bilder eurer Hochzeit und Bearbeitungsinformationen an Imagen AI übermittelt und dort verarbeitet.
Nach der Datenschutzerklärung von Imagen AI (Stand 12. Oktober 2026) werden Personendaten grundsätzlich in der EU und in Israel verarbeitet. Als technische Dienstleister setzt Imagen AI unter anderem Amazon Web Services und Google Cloud ein. Im Vertrag über die Auftragsbearbeitung (Data Processing Agreement), den Imagen AI mir unterzeichnet zugestellt hat, sind beide mit Speicherort in den USA aufgeführt. Für solche Übermittlungen sieht Imagen AI vertragliche Schutzmechanismen vor, insbesondere Standardvertragsklauseln. In seiner Datenschutzerklärung nennt Imagen AI zudem das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Unternehmen.
Imagen AI verarbeitet die hochgeladenen Bilder und Bearbeitungsinformationen, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern. Hochgeladene Inhalte können gespeichert bleiben, solange mein Abonnement läuft und bis eine Löschung verlangt wird. Eine feste automatische Löschfrist nennt Imagen AI nicht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Imagen AI.
Speicherung und Sicherung
Eure Bilder speichere ich auf lokalen Festplatten. Zur Datensicherung nutze ich Backblaze (Backblaze, Inc., San Francisco, USA) mit den Diensten Backblaze Computer Backup und Backblaze B2 Cloud Storage. Die Sicherungskopien werden in der Speicherregion «US West» gespeichert, also in den USA.
Für die Übermittlung in die USA gilt: Die USA gelten nach Schweizer Recht nur für Unternehmen als Land mit angemessenem Datenschutz, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Backblaze ist im offiziellen Verzeichnis des Data Privacy Framework als teilnehmendes Unternehmen eingetragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Backblaze.
Onlinegalerie
Eure Bilder erhaltet ihr in einer persönlichen Onlinegalerie bei Scrappbook (Photostore24.online GmbH, Düsseldorf, Deutschland). Dort könnt ihr sie ansehen, herunterladen und mit Familie und Freunden teilen. Scrappbook speichert dafür die Bilder und die Angaben zur Galerie, die Bilder nach eigenen Angaben möglichst in der EU. Für den Betrieb der Galerien setzt Scrappbook auch Dienstleister in den USA ein und nennt dafür Standardvertragsklauseln.
Hochzeitsgalerien stelle ich mindestens zwölf Monate bereit. Danach können sie weiterhin verfügbar bleiben, sofern ich sie nicht lösche; sie werden nicht automatisch nach zwölf Monaten gelöscht. Ihr könnt die Löschung eurer Galerie jederzeit verlangen. Für Fotobox-Galerien gibt es keine feste Mindestdauer.
Die Funktion zur Gesichtserkennung von Scrappbook ist nicht aktiviert.
Bilder auf meiner Website und in sozialen Medien
Bilder eurer Hochzeit zeige ich als Referenz auf meiner Website oder in sozialen Medien nur, wenn ihr eingewilligt habt, im Vertrag oder vorgängig separat. Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen.
07Fotobox
Für die Miete der Fotobox bearbeite ich eure Kontaktdaten, Datum und Ort des Anlasses sowie die Angaben zu Abholung oder Lieferung und Aufbau.
Die Fotobox speichert die aufgenommenen Bilder zunächst lokal auf dem Gerät. Auf den Bildern sind eure Gäste zu sehen.
Nach dem Anlass sichere ich die Bilder, übertrage sie auf meinen Computer und lösche sie danach vom Gerät der Fotobox. Zusätzlich stelle ich sie euch in einer Onlinegalerie bei Scrappbook bereit (siehe «Onlinegalerie»). Auf meinem Computer bewahre ich die Bilder so lange auf, wie es für euren Auftrag nötig ist (siehe «Aufbewahrung und Löschung»).
08Hochzeitsalben
Wenn ihr ein Hochzeitsalbum bestellt, bearbeite ich eure Kontaktdaten, die Lieferadresse, eure Auswahl (Album, Farbe, Prägung, Elternalben), den Betrag und den Zahlungsstatus.
Hergestellt werden die Alben in Polen von QT Albums (Printlab Bittner, Tarnów, Polen). Dafür übermittle ich die Gestaltung eures Albums mit den Bildern sowie Namen und Datum für die Prägung. QT Albums bewahrt die Druckdateien nach eigenen Angaben drei Monate auf. QT Albums liefert das Album an mich, nicht direkt an euch.
Onlinebestellung (in Vorbereitung)
Die Onlinebestellung mit TWINT und Kreditkarte wird gerade vorbereitet. Bis dahin bestellt ihr Alben per E-Mail oder über das Anfrageformular, und ich melde mich persönlich bei euch. Sobald sie verfügbar ist, werden eure Bestellangaben in der Datenbank dieser Website bei HostBott gespeichert, und für die Zahlung werdet ihr zu Payrexx weitergeleitet. Damit ihr eure Angaben nicht zweimal eingeben müsst, übergebe ich Payrexx euren Namen, eure E-Mail-Adresse, eure Telefonnummer und eure Adresse.
09Geschenkgutscheine
Wenn ihr einen Gutschein anfragt, bearbeite ich den Betrag, die Namen auf dem Gutschein (für wen und von wem), eure Widmung, eure Kontaktdaten und die Lieferadresse. Die Angaben werden mir per E-Mail gesendet. Ich melde mich danach persönlich mit allen Angaben zu Versand und Bezahlung, gestalte und drucke den Gutschein und schicke ihn per Post.
Künftig sollen Gutscheine auch online mit Bezahlung über Payrexx gekauft werden können. Dieser Onlinekauf ist in Vorbereitung und noch nicht möglich. Bevor er startet, ergänze ich hier, welche Daten dabei bearbeitet werden.
10Albumgeschenk (in Vorbereitung)
Mit dem Albumgeschenk können Familie und Freunde gemeinsam zu einem Hochzeitsalbum für ein Brautpaar beitragen. Es ist in Vorbereitung und nur auf meine persönliche Einladung verfügbar.
Brautpaare
Für eine Geschenkseite bearbeite ich eure Vornamen, eure E-Mail-Adresse, das gewählte Album, euren Begrüssungstext sowie eure Zustimmung zu den Bedingungen mit Datum. Vornamen, Album, Begrüssung und der gemeinsame Fortschritt sind auf eurer Geschenkseite für alle sichtbar, die ihre Adresse kennen. Geschenkseiten sind für Suchmaschinen gesperrt.
Per E-Mail erhaltet ihr die Links zur Bestätigung eurer E-Mail-Adresse und zur Anmeldung sowie eine Nachricht, sobald eure Seite bereit ist. Von diesen Links und eurer Anmeldung speichere ich nur nicht umkehrbare Prüfwerte. Ich erhalte eine Nachricht mit euren Namen, eurer E-Mail-Adresse und dem Album, sobald eure Seite aktiv ist.
In eurem geschützten privaten Bereich seht ihr alle Beiträge mit Namen, Beträgen und Glückwünschen und könnt eine Dankesliste als PDF herunterladen. Dort erhaltet ihr auch den Link und den QR-Code zu eurer Seite.
Gäste und Glückwünsche
Wenn ihr als Gast etwas beitragt, bearbeite ich euren Namen, eure E-Mail-Adresse, euren Betrag, euren Glückwunsch sowie Zahlungsstatus und Transaktionsnummer von Payrexx. Anonyme Beiträge gibt es nicht. Für die Zahlung übergebe ich Payrexx eure E-Mail-Adresse. Nach der Zahlung erhaltet ihr eine Bestätigung per E-Mail.
Euren Namen, euren Betrag und euren Glückwunsch sieht nur das Brautpaar: in seinem geschützten Bereich und in der Dankesliste, die es als PDF herunterladen kann. Ich selbst sehe die Angaben, soweit ich sie für die Abwicklung brauche, zum Beispiel für Zahlungen und Rückerstattungen. Andere sehen nur, wie viel insgesamt gesammelt wurde.
Speicherung und Schutz
Alle Angaben zum Albumgeschenk werden in der Datenbank dieser Website bei HostBott gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch zählt die Website Versuche pro Internetadresse und pro E-Mail-Adresse. Gespeichert wird dabei nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert, nicht die Adresse selbst. Diese Zähler werden regelmässig gelöscht.
11Zahlungen über Payrexx
Online-Zahlungen, sobald sie verfügbar sind, wickle ich über den Schweizer Zahlungsanbieter Payrexx ab (Payrexx AG, Thun). Ihr gebt eure Zahlungsangaben direkt bei Payrexx ein. Karten- und TWINT-Daten erhalte ich nicht.
Von Payrexx erhalte ich Betrag, Zahlungsstatus, Transaktionsnummer und allfällige Rückerstattungen. Je nach Zahlungsart arbeitet Payrexx mit weiteren Anbietern zusammen, zum Beispiel TWINT oder Kreditkartenunternehmen.
12E-Mail
Mein geschäftliches E-Mail-Postfach liegt bei Hostpoint (Hostpoint AG, Schweiz). Auch die E-Mails, die diese Website verschickt, laufen über Hostpoint.
13Empfänger und Ausland
Ich gebe Personendaten nur weiter, soweit es für die beschriebenen Zwecke nötig ist: an die oben genannten Dienstleister, die sie in meinem Auftrag bearbeiten, an QT Albums für die Herstellung eurer Alben und an Behörden, wenn ein Gesetz es verlangt.
Ein Teil der Daten bleibt in der Schweiz. Andere Dienstleister bearbeiten Daten in der EU, zum Beispiel in Deutschland (Scrappbook), Irland (Adobe) und Polen (QT Albums). Die EU gilt nach Schweizer Recht als Raum mit angemessenem Datenschutz.
Einige Dienstleister bearbeiten Daten auch ausserhalb der Schweiz und der EU, insbesondere in den USA. Das betrifft vor allem meine Datensicherung bei Backblaze (USA), die Bildbearbeitung mit Imagen AI (EU und Israel, Speicherung bei Amazon Web Services und Google Cloud in den USA) und Adobe (auch USA und Indien). Welche Garantien die Anbieter für solche Übermittlungen vorsehen, steht in ihren oben verlinkten Datenschutzinformationen, soweit sie dazu Angaben machen.
14Aufbewahrung und Löschung
Ich bewahre Personendaten nur so lange auf, wie ich sie für den jeweiligen Zweck brauche, zum Beispiel für euren Auftrag, eure Bestellung oder allfällige Rückfragen.
Wo das Gesetz es verlangt, bewahre ich Unterlagen länger auf. Buchhaltungsunterlagen wie Verträge, Rechnungen und Zahlungsbelege sind in der Regel zehn Jahre aufzubewahren.
Danach lösche oder anonymisiere ich die Daten.
15Datensicherheit
Ich schütze eure Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, zum Beispiel mit verschlüsselten Verbindungen und geschützten Zugängen.
16Eure Rechte
Ihr könnt jederzeit Auskunft über eure Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen, die Löschung verlangen, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht, einer Bearbeitung widersprechen und eure Daten in einem gängigen elektronischen Format erhalten.
Schreibt mir dafür an info@claudiomontefusco.ch. Damit ich eure Daten nicht an Unbefugte herausgebe, kann ich einen Nachweis eurer Identität verlangen. Ihr könnt euch ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, könnt ihr euch auch an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU wenden.
17Änderungen
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Arbeit oder die Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
